Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

LincksLang Dynamics
Stand: Mai 2025

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat bei LincksLang Dynamics höchste Priorität. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich, transparent und im Einklang mit den gesetzlichen Datenschutzvorgaben, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). In dieser Erklärung informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im Rahmen unserer digitalen Geschäftsprozesse.

1. Verantwortliche Stelle

LincksLang Dynamics
 Inhaber: Maximilian Lincks
 Deisenhofenerstraße 87,
81539 München
 E-Mail: [email protected]

2. Arten verarbeiteter Daten

Wir verarbeiten insbesondere folgende Datenarten:

  • Stammdaten (Name, Anschrift, Firma, Position, Kontaktdaten)

     

  • Kommunikationsdaten (E-Mail-Verkehr, Telefonnummern, Projektabsprachen)

     

  • Vertragsdaten (Leistungsumfang, Projektziele, Abrechnungsdaten)

     

  • Nutzungsdaten (Websitezugriffe, Cookies, IP-Adresse, Browserinformationen)

     

  • Zahlungsdaten (IBAN, Zahlungsdienstleister, Transaktionshistorie)

     

3. Zwecke der Verarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt zur:

  • Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Projektabsprachen

     

  • Vertragserfüllung im Rahmen unserer Webdesign-Leistungen

     

  • Kommunikation und Projektkoordination

     

  • Rechnungsstellung, Buchhaltung und rechtlichen Aufbewahrungspflichten

     

  • Analyse und Optimierung unseres Webauftritts

     

  • Wahrung unserer berechtigten Interessen an Servicequalität, Sicherheit und Systemstabilität

     

4. Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage folgender Vorschriften der DSGVO:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b – Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen

     

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f – berechtigtes Interesse an betrieblicher Effizienz, Kommunikation, IT-Sicherheit

     

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a – Einwilligung (z. B. bei Cookies, Formularen)

     

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c – gesetzliche Pflichten (z. B. Aufbewahrungspflichten)

     

5. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei professionellen Hosting-Anbietern betrieben, die durch technische und organisatorische Maßnahmen die Sicherheit Ihrer Daten gewährleisten. Beim Aufruf unserer Seiten werden automatisch folgende Informationen durch den Server erfasst und temporär gespeichert:

  • Browsertyp und -version

     

  • Betriebssystem des Nutzers

     

  • Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

     

  • IP-Adresse

     

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

     

Diese sogenannten Server-Logfiles werden zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit, IT-Sicherheit und Stabilität des Systems verarbeitet. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen oder eine personenbezogene Auswertung erfolgt nicht. Die Logfiles werden automatisch gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

6. Kontaktaufnahme und Formulare

Wenn Sie über unsere Formulare, E-Mail oder andere digitale Kanäle mit uns in Kontakt treten, speichern und verarbeiten wir Ihre übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Alle Formularinhalte werden SSL-verschlüsselt übertragen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt ausschließlich, wenn es zur Erfüllung Ihres Anliegens notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

7. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website nutzt Cookies, um bestimmte Funktionen technisch zu ermöglichen (z. B. Session Management). Optional verwenden wir auf Basis Ihrer Einwilligung zusätzlich:

  • Analyse-Cookies (zur statistischen Auswertung)

     

  • Marketing-Cookies (zur Ausspielung relevanter Inhalte)

     

Beim erstmaligen Besuch unserer Website wird ein Cookie-Banner eingeblendet, über das Sie Ihre Einwilligung konfigurieren können. Ihre Entscheidung wird datenschutzkonform gespeichert.

8. Externe Dienste und Auftragsverarbeiter

Zur effizienten und sicheren Abwicklung unserer Prozesse setzen wir zertifizierte Drittanbieter ein, mit denen wir DSGVO-konforme Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) abgeschlossen haben.

Dazu gehören u. a.:

  • PandaDoc (Vertragsmanagement, digitale Unterschriften)

     

  • GoCardless (SEPA-Zahlungsabwicklung)

     

  • Externe Hosting-Partner (Webserver, E-Mail-Hosting)

     

Diese Dienstleister erhalten nur die zur Auftragserfüllung erforderlichen Daten und handeln streng weisungsgebunden.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

  • Vertrags- und Rechnungsdaten: 10 Jahre (gemäß § 147 AO, § 257 HGB)

     

  • Kommunikationsdaten: 6 Monate nach Projektabschluss

     

  • Formulareingaben: 12 Monate oder auf Wunsch sofortige Löschung

     

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit folgende Rechte gemäß DSGVO:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

     

  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

     

  • Löschung Ihrer Daten („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)

     

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

     

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

     

  • Widerspruch gegen die Datenverarbeitung (Art. 21 DSGVO)

     

  • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

     

Zur Geltendmachung wenden Sie sich bitte an: [Deine E-Mail-Adresse]
 Sie haben außerdem das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen.

11. Datensicherheit

Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff oder Offenlegung zu schützen. Dazu zählen:

  • SSL-Verschlüsselung auf allen Webseiten

     

  • Passwortgeschützte Systemzugänge

     

  • regelmäßige Backups

     

  • Zugriffsprotokollierung und Rechteverwaltung

     

12. Internationale Datenübertragung

Eine Datenübertragung in Drittstaaten außerhalb der EU erfolgt nur, wenn:

  • ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt, oder

     

  • Standardvertragsklauseln oder andere geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO abgeschlossen wurden

     

Derzeit nutzen wir ausschließlich Dienstleister mit Rechenzentren in der EU oder mit vertraglich garantierter DSGVO-Konformität.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann an rechtliche, technische oder organisatorische Veränderungen angepasst werden. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website veröffentlicht. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir unsere Kunden aktiv per E-Mail oder im Rahmen des Projekts.

14. Kontakt Datenschutz

Für alle datenschutzbezogenen Anliegen steht Ihnen unser Team jederzeit zur Verfügung:

LincksLang Dynamics
Deisenhofenerstraße 87,
81539 München
[email protected]

Datenschutz ist für uns keine Pflicht, sondern ein Versprechen.
 Bei LincksLang Dynamics vertrauen Sie auf digitale Services mit maximaler Sorgfalt, Transparenz und Integrität.